美式简历（即履历表）与传统中式卡片型的履历表也不相同，前者对求职者的学经历、才能及过去的工作表现描述详尽，后者则由于卡片式设计，版面太小，常流于笼统、粗略。再者，不若中式履历表，美式自传不必贴照片。
通常情况下，学校的招生官员仅仅会用几十秒钟浏览一下申请人的简历。因此，申请人一定要在简历中清晰的陈述出自己过去的工作经历、教育背景、曾经参加过的培训和申请人所具备的技能。下面将会对简历的写作方式进行详细的探讨。一般来说，美式简历分为个人信息、教育背景、工作背景和其他支持性信息这四大部分。专家表示，在这四大部分中，工作背景是简历的重头戏。
第一、个人信息：
在简历的顶头正中央处写明自己的姓名，并用大写加黑体标出。并且姓名下面写清自己的永久居住地址、邮编、电话和常用的电子邮件地址。另外，在简历的个人信息的写作中绝对不能用缩写;
第二、教育背景：
申请人一定要以编年体的形式写清楚自己的教育背景。标明自己原来所毕业的院校的名称、在校学习的年限、授予了什么学位以及在校期间读了什么专业的学位。
第三、工作背景：
这一部分是美国大学教授最看重的一部分。在这一部分里，申请人要以从近到远的时间顺序表明自己所就职的公司的名称、职位、以及就职时间。另外更重要的是要以最简明的语言写出自己的工作描述，语言简洁并不意味着含糊不清，同时申请者要把自己的工作成绩详细的写明，最好以数据来作为支持。另外，每一项的工作描述不要超过两行。只有这样，美国大学的教授才会更加准确的判断申请人的背景、技能、兴趣、职业目标并且判断申请人是否能给其所带的项目做出贡献。
第四、其他支持性信息：
以最短的文字说明自己在上学期间或在工作期间，是否参加过一些公益性活动或获得过什么奖项。这一部分不用写太多，保证简历在一篇内完成即可。
总结语：综上所述，只有向美国大学的教授清晰的表达出自己的教育背景、职业经历和其他相关的技能，才会给读者留下简历主人是很认真、很敬业并有培养潜力的申请人。如此一来，美国教授在未读申请人个人陈述和推荐信前，就已经对申请人先有了一个良好的、敬重的态度了。
